モノクロの生活

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理系国立修士卒、現研究職。切り絵にはまって、さぁ大変。切り絵とか生活のこととか気まぐれ雑記。作品・写真の無断転載・複製は法的措置を講じます。

【個展の準備】DM準備 Excelで宛名ラベルを作る

会期1ヶ月前になったので、いつもお世話になっている方にダイレクトメール (以下DM) を送付し、個展の告知を行います。

こちらの記事のExcelでのデータ整理法は下記のリンクを参考に致しました。

www.nakagawa-mfg.co.jp

 

[目次]

 

 Excelで送付先データを整理

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DM希望者、前回見に来てくださった方のデータをExcelで整理します。

1行目に「郵便番号」「住所1」「住所2」「氏名」「敬称」のセルを作り、下にデータを作っていきます。

 

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郵便番号を「〒○○○-○○○○」のように表示させるためにセルに「="〒"&郵便番号セル番号」と記入します。これで郵便番号が完成します。

 

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次に「○○○○様」のように記入するためセルに「=氏名セル&""&敬称セル」と記入します。これで宛名が完成します。

 

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下に新しいシートを作成します。新規シートに今回DMを送る先の「〒+郵便番号」「住所1」「住所2」「氏名+敬称」

 

ラベル制作

今回は3M社の「A-one, ラベル屋さん9」というアプリを使用します。宛名だけでなく、各種ステッカーなどのシールを広く作れるため、非常に便利です。

Windows版、Mac版ともにあります。ご利用の際は下記ページからダウンロードしてください。

www.labelyasan.com

 

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アプリを起動します。

 

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「新規作成」から「宛名/差出人用」を選びます。

 

今回は「A-one 品番75324 (3M社)」を使用していきます。

 

 

f:id:yayoi0004:20170811200355j:plain品番を入れると簡単に検索できます。

 

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品番を選択したら、左上にある「テンプレート」を押します。出てきた中からご自分の使いたいものをお選びください。

 

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テンプレートが埋め込まれた状態です。ここで、先に作ったExcelファイルのデータを差し込んでいきます。

① 差し込み

② ON

③ 読み込み

の順にボタンを押します。

 

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Excelの「Sheet 2」のデータを差し込みます。右側に出たデータの中で必要なものを差し込みます。②の読み込みボタンを押すと、差し込みたいデータを選べます。

③のボタンを押すと、Excelデータの1行目「〒+郵便番号」「住所1」「住所2」「氏名+敬称」というセルが列の名前に指定されます (※ データに差し込まれません)。

 

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データが差し込めました。あとは印刷するだけです。

 

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右上の印刷ボタンを押すと、印刷プレビューが表示されます。

②の「開始位置」を指定すると、差し込みデータの印刷開始場所を指定できます。今回は前回の続きからシートに印刷するため、開始位置を指定しました。

 

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印刷が終わりました。

 

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これをDMに貼り付ければ、簡単に宛名ができます。

 

Excelデータを作るところまでは少し大変ですが、一度まとめてしまえば次回以降すごく楽になります。

 

DMのメッセージだけは手書きで書くようにしています。

 

次回個展、どうぞよろしくお願い致します。

 

では、そんな感じで!